<i>PROJEKT</i> <i>START</i>
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PROJEKT START


Die Initialisierungsphase: Legen Sie die richtigen und wichtigen Grundsteine für Ihr Projekt!


"Projekte sind in sich abgegrenzte, komplexe und/oder komplizierte Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt, die für die Umsetzung der Tätigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden können."

Bruno Jenny, SPOL AG


Projekt-Initialisierungsphase


Mit dieser Phase beginnt offiziell das Projekt. Die Projektidee bzw. der Projekt-Steckbrief wurde akzeptiert und somit die nächste Phase freigegeben.

Nun muss der Bedarf und die Wirtschaftlichkeit des Projekts geklärt werden. Sowohl eine klare Problemabgrenzung mittels eines Scope-Managements wie aber auch die Zielsetzung müssen festgelegt werden. Wichtig auch die Definition des SOLL-Zustandes, denn die Differenz zwischen IST und SOLL ist das Projekt. Die Ergebnisse aus dieser Differenz werden im Anforderungskatalog (Business Case) festgehalten.

Der Projektleiter erarbeitet zudem die ganze Projektplanung. Die Planung ist ein Hauptbestandteil des Projektauftrages. Mit dem Projektauftrag am Ende der Initialisierunsphase wird definitiv die Umsetzung des Projekts freigegeben.


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Projekt-Initiierung


Das Ziel der Unterphase
Projekt-Initiierung in der Phase Initialisierung ist die Erstellung des Projektantrages (Meilenstein 15) für die Freigabe der Projekt-Definitions-Phaase. Vor der eigentlichen Projekt-Aktivitäten ist zu klären, ob die in dem Projekt-Steckbrief beschriebene Idee als Projekt umgesetzt werden soll.

Hierzu wird in einem Workshop für die Ausarbeitung des Informationen für den Projektantrag durchgeführt und relevante Daten gesammelt. Der
Projektantrag enthält folgende Punkte:

  • Projektziele, Nutzen und Auswirkungen des Projekts
  • Projektkosten sowie die Finanzierung der Initialisierungsphase (inkl. Schätzung der gesamten Projektkosten)
  • Projektklassifizierung
  • Geschätzte Termine der verschiedenen Projektphasen
  • Kosten für die Initialisierungsphase bzw. für die Projekt-Definitionsphase


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Projekt-Definition


In dieser Phase werden alle notwendigen Informationen zusammengetragen, erarbeitet, abgeklärt und berechnet, um einen Projektauftrag erstellen zu können. Hierzu sind diverse Meetings und Workshops nötig. Die Scope-Grenze ist festzulegen. In 9 Schritten werden alle relevanten Informationen für die Projektplanung ermittelt. Neben der Risikoplanung muss auch der Prüfplan für die Lieferobjekte erstellt werden.

Zusammen mit dem Projektauftrag wird auch mit dem Projektteam und allen Stakeholder ein Kick-off-Meeting organisiert!


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Die Grundlage für den Projekterfolg legen


In dieser Phase werden alle notwendigen Informationen zusammengetragen, erarbeitet, abgeklärt und berechnet, um einen Projektauftrag erstellen zu können. Hierzu sind diverse Meetings und Workshops nötig. Die Scope-Grenze ist festzulegen. In 9 Schritten werden alle relevanten Informationen für die Projektplanung ermittelt. Neben der Risikoplanung muss auch der Prüfplan für die Lieferobjekte erstellt werden.

Zusammen mit dem Projektauftrag wird auch mit dem Projektteam und allen Stakeholder ein Kick-off-Meeting organisiert!


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Ist Ihr Projektleiter unvorhergesehen ausgefallen?
Ist kurzfristig in der Abwicklung ein Problem aufgetreten?
Brauchen Sie umgehend Projekt-Unterstützung?


Unser Unterstützung für Sie


Wir helfen Ihnen beim
Aufbau oder bei der Optimierung Ihres Projektstarts:


  • 11/02/1979 12:00

    Initialisierungsphase / Projekt-Initiierung

    • Workshop Projekt-Initiierung organisieren und durchführen
    • Sammeln von Daten
    • Erstellen des Projektantrages
    • Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • 11/02/1979 12:00

    Initialisierungsphase / Projekt-Definition (Projektführung)

    • Organisieren und Durchführen von Projekt-Workshops
    • Ausarbeiten des Projekt-Scopes
    • 9-stufige Projektplanung ausarbeiten
    • Risikoplanung erstellen
    • Prüfplanung der Lieferobjekte festlegen
    • Erstellung des Projektauftrages
    • Planung und Durchführung des Kick-off Meetings
  • 11/02/1979 12:00

    Initialisierungsphase / Projekt-Definition (Projektabwicklung)

    • Workshop Anforderungen/Requirements organisieren und durchführen
    • Backlog der Requirements erstellen
    • Planungs-Meeting Requirementsplanung/-schätzung durchführen
    • Festlegen des Produkt-Scopes
    • Entwicklung/Ausarbeitung der Anforderungen
    • Erstellen der Use Cases (Geschäftsfälle)
  • 11/02/1979 12:00

    Tools

    • Sie erhalten uns auch eine vielfach erprobte und erfolgreich eingesetzte Vorlage von uns.


Ihre Qualitätssteigerung durch uns


Diese
Nutzen erhalten Sie von uns von Beginn an:

  • Sie bekommen vom ersten Tag an die gewünschte bzw. benötigte Unterstützung
  • Sie erhalten von uns Knowhow aus 25 Jahren Projektmanagement.
  • Sie stellen Ihre Projektmanagement sicher und minimieren die Risiken.
  • Sie verbessern Ihre Projekt-Prozesse und führen bewährten Methoden und Tools ein.
  • Sie erhalten qualifizierte Ergebnisse und können die Massnahmen umsetzen.
  • Sie erreichen eine solide geprüfte Lösung und verbessern die Einführung Ihres Projekts.


Ihr Projekt ist unsere Herausforderung! Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wir freuen uns auf Sie!


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