PAPIERLOSES, DIGITALES ARBEITEN IST JETZT REALITÄT!

Schon vor Jahrzehnten wurde über das papierlose Büro gesprochen. Heute ist es Realität! Wir optimieren und automatisieren Ihre Unternehmensprozesse schrittweise.


Wir helfen Ihnen beim Aufbau oder bei der Optimierung Ihrer Digitalisierung


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1 > Analyse


Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse:

Haben Sie eine grosse Anzahl von Papierdokumente, Formulare, etc.?
Wie setzen Sie Ihre Informatik ein? Software? Hardware?
Welche Arbeitsabläufe sind schwerfällig und kompliziert?
Habe Sie Daten, die doppel abgelegt und verwendet werden?

Unser Ziel:
Wir verstehen, wie Sie heute Arbeiten, wo Ihr grösstes sowie effektivstes Digitalisierungs-Potential innerhalb Ihrer Unternehmung bzw. Prozesse liegen.


2 > Optimierung


Haben wir Ihr Digitalisierungspotential erkannt! Jetzt kann mit der Prozessoptimierung gestartet werden.

Unser Ziel:
  • Medienbrüche auszuschalten
  • wiederkehrende und logische Abläufe zusammenzufassen
  • Workflows auszuarbeiten und festzulegen.


3 > Automatisierung


Unternehmensprozessen müssen ggf. vor einer Automatisierung optimiert werden. Dies geschieht auf der organisatorischen wie aber auch technischen Ebene. Heutige IT-Systeme und Applikationen werden geprüft und der neuen Ausrichtung angepasst. Wenn möglich werden diese Systeme zusammengeführt, damit die Benutzer nur ein einheitliches System bedienen müssen.

Unser Ziel:
Die benötigte Information erhalten die Benutzer zum richtigen Zeitpunkt bzw. am richtigen Ort.


4 > Anbindung


Die Zusammenführung bzw. Anbindung von Technik und Organisation wird zur ganzheitlichen Umstellung auf die Ziel-Lösung. Heutige IT-Systeme, Applikationen und Datenbanken werden in die neue Lösung eingebunden.

Unser Ziel:
Für die erfolgreiche Umstellung sind effiziente und intelligente Prozesse eine wichtige Basis.


5 > Schulung


Vor der Einführung werden die Mitarbeiter für optimal vorbereitet. Es finden Schulungen statt, damit die neuen, effizienten Abläufe optimal genutzt werden können.

Unser Ziel:
Die ganze Organisation versteht die neuen Prozesse und weiss, wie sie durch die eingesetzte Infrastruktur optimal unterstützt werden.


6 > Einführung


Die Daten werden zentral eingepflegt. Die Infrastruktur steht für die Übernahme der bestehenden Daten zur Verfügung. Analoge Daten (Papier) werden eingescannt und digital zur Verfügung gestellt. Die Daten werden zentral ("Cloud") zur Verfügung gestellt. Der Zugriff ist auch über neue Geräte (Smartphone, Tablet, etc.) sichergestellt.

Unser Ziel:
  • massive Effizienzsteigerung
  • konstant hohe Qualität
  • Kostensenkung durch Rationalisierung
  • Einbindung der heutigen IT-Infrastruktur
  • Einmalige Datenerfassung (eine Datenquelle)
  • Prozesszugriff jederzeit und dezentral möglich


7 > Ausbau


Uns ist bewusst, dass Kleinunternehmen bzw. KMU's begrenzte Ressourcen zur Verfügung haben. Deshalb ist bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen ein schrittweises und gut durchdachtes Vorgehen zwingend notwendig.

Unser Ziel:
Wir digitalisieren Unternehmensprozesse erst, wenn die vorgängigen Prozesse erfolgreich implementiert sind.


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